ترجمه ایران استار - فکر حسابرسی توسط اداره مالیات کانادا "سی‌آر‌ای" می‌تواند برای مالیات‌دهندگان استرس‌زا باشد، به ویژه زمانیکه نامه‌ی ممیزی اداره مالیات به شما تحویل داده می‌شود. در نتیجه بهترین مشاوره‌ای که ما می‌توانیم به شما بدهیم این است که ‌آرام باشید و در مورد مالیات در کانادا بیشتر مطالعه کنید.
سیستم مالیاتی کانادا چگونه کار می‌کند؟
سیستم مالیاتی کانادا بر اساس اصل خود ارزیابی است، به این معنی که شما باید سالانه فرم‌های برگشت مالیات خود را خودتان پُر کنید و سپس با ارسال آن به اداره مالیات، این اداره با توجه به میزان درآمد و هزینه‌های شما مشخص می‌کند که مالیات بر درآمد شما چقدر می‌باشد.
اداره مالیات کانادا چه می‌کند؟
اداره مالیات کانادا قوانین مالیاتی را روی اکثر استان‌ها و مناطق اعمال می‌کند. این سازمان مسئول جمع آوری مالیات و سایر منابع مالی دیگر است، مانند:
- مالیات فدرال، استانی و مالیات بر درآمد سرزمین‌های کانادا
- مالیات بر فروش و محصولات و خدمات فدرال و استانی
- بیمه‌های حقوق بازنشستگی و بی‌کاری
اداره مالیات کانادا از طریق سیستم مالیاتی و جمع‌آوری وجوه آن، به دولت این امکان را می‌دهد تا مزایای زیادی را به کانادایی‌ها عرضه نموده و برنامه‌های مختلفی را برای آنان فراهم می‌کند. برای انجام این کار باید اطلاعات را به روز نگه داشته تا اطمینان حاصل شود کسانی که از این مزایا استفاده می‌کنند واجد شرایط آن هستند.
هنگامی که اداره مالیات کانادا دست به ممیزی می‌زند، می‌خواهد اطمینان حاصل کند که اطلاعات ثبت شده، قابل تایید با مدارک شماست.
بنابراین وقتی متوجه شدید که شما باید تحت ممیزی قرار بگیرید موارد زیر را مد نظر قرار دهید:
- در نظر گرفتن یک رویکرد سیستماتیک برای پاسخ‌دادن به سئوالات و‌ داشتن نگرش مناسب در مورد این فرآیند می‌تواند چالش های حسابرسی را کاهش دهد.
- پاسخ سریع
- تامین تمام اطلاعات لازم برای شفاف‌سازی هرگونه مشکلی
- به ممیز احترام بگذارید،‌ او فردی است که باید کار خود را انجام دهد‌ بنابراین اگر در مواردی مطمئن نیستید سؤال کنید. شاید چیزی‌ را ثبت کرده‌اید که نباید ثبت می‌شد، و یا باید ثبت می‌شد و شما این کار را انجام نداده‌اید. اگر شما از نتایج‌ ممیزی راضی نبودید می‌توانید در طول مدت 90 روز درخواست تجدید نظر کنید.
بررسی فرایند حسابرسی
پروسه ممیزی زمانی شروع می‌شود که اداره مالیات کانادا برای شما نامه‌ای می‌فرستد و طی آن اعلان می‌کند که شما برای حسابرسی و ممیزی انتخاب شده‌اید و در آن دامنه ممیزی را مشخص کرده و‌ از شما خواسته می‌شود که بعضی یا تمام اسنادتان را برای یک مرکز بازبینی ارسال کنید.
همچنین ممکن است در نامه‌ای از شما بخواهند که تاریخ و زمانی را برای ورود حسابرس به خانه یا کسب‌وکار خود تعیین کنید تا در آن فهرستی از اسنادی که اداره مالیات مایل به دیدن حضوری آنهاست را نیز مشخص کرده است.
لازم به توضیح است که اداره مالیات حق دارد بتواند سوابق بسیاری از مالیات‌دهندگان صادق را نیز برای پیدا کردن کسانی که در این بین تقلب می‌کنند را بررسی کند‌. بنابراین با حسابدار خود تماس بگیرید و با هماهنگی با او آنچه را که اداره مالیات از شما خواسته جمع‌آوری، تنظیم و ارسال کنید؛ و مطمئن شوید که آن را با نامه‌ای که در آن می‌گویید: "اگر به چیزی نیاز دارید، فقط کافی‌ست به من اطلاع دهید" به پایان برسانید.
زمان رسیدگی به پرونده شما
بر اساس درآمد و مدارک ارسالی شما، طول دوره ممیزی بستگی به چندین عامل مختلف دارد:
- محدوده ممیزی: اینکه حساب‌های شما محدود به یک منطقه کوچک بوده، یا این بررسی آن وابسته به رسیدگی کردن به چندین منطقه مختلف است. و یا اینکه اداره مالیات نیاز به بررسی کل مدارک شما دارد یا بررسی قسمتی از مدارک شما کفایت می‌کند.
- حجم کار: در هر سری از رسیدگی‌ها، شاید یک حسابرس‌ها مجبور به بررسی 5 پرونده باشد، بنابراین پرونده‌هایی که مدارکشان زودتر ارسال می‌شوند سریع‌تر مورد بررسی قرار می‌گیرند.
- سایر عوامل: مانند آب و هوا، توانایی ارسال اطلاعات به اداره مالیات یا توانایی ردیابی اطلاعات گم شده می‌تواند سرعت فرایند حسابرسی را افزایش دهد.
نگهداری سوابق چقدر مهم است؟
کیفیت، تکمیل بودن، نظم و ترتیب نگهداری مدارک شما بهترین کاری‌ست که می‌توانید در این زمینه انجام داده باشید. اسناد شما گویاترین چیزهایی هستند که شما باید در هنگام ممیزی به اداره مالیات نشان دهید و بگوید که آنچه شما ادعا می‌کنید مشروع و دقیق است. بدون داشتن سوابق‌، حتی اگر فرم‌هایتان را 100٪ دقیق پُر کرده باشید، احتمالا مشکل خواهید داشت.  
بعضی از اسناد مانند صورت‌حساب کارت اعتباری‌ به آسانی قابل بازیابی است، اما اداره مالیات ممکن است نیاز به برخی از رسید‌های‌ هزینه ها داشته باشد که در آنها اشاره‌ای به نحوه پرداخت آنها داشته باشد. اگر در حسابرسی مشخص شود که مدارک با فرم‌های پُر شده شما مطابقت ندارند بازرس مجبور می‌شود تحقیقات بیشتری به عمل آورد.
در صورتی که مدارک منطبق باشند هیچ مشکلی نخواهید داشت و اتفاقی برایتان نمی‌افتد، در صورتی که که در اسناد و یا مدارک خود اشتباه کرده باشید میزان مالیات پرداختی شما تغییر خواهد کرد.
به یاد داشته باشید، شما باید سوابق و رسید خود را برای حداقل 6 سال پس از ارسال آنها نگه دارید. بعلاوه اگر حسابرسی شدید کلیه سوابق حسابرسی را نیز نگه دارید.